2015年,粤港澳校友会在三地校友的共同期盼中正式成立。成立大会上,许学刚校长亲临并殷切嘱托,为校友会注入了“不忘来处”的初心。10年来,我们始终以“联络校友感情、服务校友发展、助力母校建设”为宗旨,成为连接母校与校友、校友与校友的温暖桥梁,书写了一段段关于团结、友爱与成长的篇章。下面分享几点心得。
第一,健全组织,规范机制。校友会的生命力既源于情感联结的“软性纽带”,也依赖于组织架构和制度运行的“硬性保障”,组织健全是推动校友会从“松散联络”走向“成熟生态”的关键支撑。粤港澳校友会自初创便成立了理事会、秘书处,创建了章程,并在发展实际中不断调整、完善。至今,章程已修改至第3版,并于今年3月首创轮值会长制度、独立监事制度、理事会增补制度,同时聘请法学院校友担任法律顾问,旨在通过组织保障为校友会发展持续赋能。
第二,阳光运行,活力彰显。校友会的根基在于校友的信任。若缺乏透明度,即便初衷良好,也容易因信息不对称引发猜疑,导致“热情慢慢消退、参与逐渐减少”。粤港澳校友会通过每月会费及赞助费收支通报、重大活动收支单独通报、年度工作总结、年度财务工作总结、制度修改全员参与及投票,确保校友会运作透明高效,为校友会构筑起坚实的信任底座。
第三,会员拓展三路线并行。通过线上精准邀约+线下活动纳新+校友内部推荐三种路径并行,克服地区广、人员分散、集中难度大等现实难题,实现校友会人员数量稳步增长。10年间,校友会已经从初创会员不到20人发展到如今200多人。为了联络更多校友加入大家庭,不断壮大校友会力量,近期,广州、香港、澳门等地的分会建设也在积极探索和筹备中。
第四,实干为底色,校友变家人。10年间,校友会共举办年会,旅游、主题活动(涵盖书法、绘画、健康养生、投资、文体健身等)60余场,参与人次超3000人,活动足迹遍及深圳、广州、珠海、清远、惠州、东莞等各大城市。无论是惠州罗浮山下的荔枝之约、南昆山竹林间的煮茶论道,亦或是相聚在深圳的碧海蓝天、清远的青山绿水间,校友会的每一次活动都让校友感受到“此心安处是吾乡”的温暖,同时,校友会坚持开展会员生日慰问、新校友见面会等常规活动。这背后的核心支撑,是一支“想干事、能干事、干成事”的核心团队——理事会的科学决策、秘书处的细致执行与高效落实、热心校友的积极参与和无私奉献,他们以实干为底色,共同绘就了校友会蓬勃发展的生动图景。
第五,修德求真,以行动践行感恩。无论走多远,母校始终是绍大学子深深的牵挂。粤港澳校友会致力于将“服务母校”作为重要使命,如协助母校在粤港澳开展招生宣传,在母校重大活动中(如校庆、学术论坛、书法文化融合与推广等)积极建言献策,推荐优秀企业作为毕业生实习基地,加强校友会与校友总会的联系联动等。10年来,校友会每年都邀请母校及校友总会领导来广东参加活动,一方面可以让校领导切实感受到粤港澳校友会纯真友善、亲如一家的氛围,另一方面,也为校友们全面了解母校动态及最新发展,学习校友会建设经验及方法创造了平台。在为母校建设添砖加瓦的信念感召下,设立了“好秀奇奖学金”,土木工程奖学金。
站在“绍兴大学”的新起点,粤港澳校友会将在第二个十年里重点推进以下工作:
第一,丰富活动内容,打造五大特色活动常态化。包括大型年会1场,主题沙龙2-3场,文体活动2-3场,行业交流2-3场,文化交流2-3场。做好活动的宣传推广,吸引更多校友参与,确保活动的质量和效果,让五大特色活动成为粤港澳校友会的闪亮名片。
第二,推进青年领航计划,做好人才梯队建设。不断吸纳优秀的勇于担当的青年校友加入理事会,通过培训、交流等活动,提升青年校友的组织管理能力和服务意识,为他们提供参与校友会重要事务决策的机会,培养他们成为会长、副会长、秘书长等重要角色的储备力量,确保校友会人才不断层,始终保持活力。
第三,加强校友企业走访,推动校友从“情感共同体”向“发展共同体”升级。推行常态化、精准化、深度化的校友企业走访,使其成为串联校友资源的重要形式。一方面,制定走访安排,确保每一家有意愿参与的校友企业都能被纳入走访范围。另一方面,在走访过程中,注重精准对接,深入了解校友企业的发展现状、问题和未来规划,深度挖掘校友企业之间的合作潜力,让校友之间的情谊在合作发展中得到升华的同时为母校毕业生来粤港澳实习就业提供更广阔的平台。
第四,创新发展模式,实现多渠道创收。初步规划以“校友活动空间+特色文创产品、合作、义诊等”模式为基础,通过线上线下渠道进行销售,创造经济收益,为校友会健康持续发展和更好地服务广大校友提供动力,增强校友的归属感和认同感。
第五,强化跨地域校友之间的联动。与长三角、京津冀等地的校友会加强联系与合作,构建更为广泛的、繁荣的校友生态圈,为校友们创造更多的发展机会。
最后,衷心祝愿母校以更名为契机,在新征程上再攀高峰!愿每一位校友都能在“绍兴大学”的荣光中,书写属于自己的精彩篇章!粤港澳校友会将与全球校友一道,以情为脉,实干传承,继续当好母校发展的“参谋者”、校友成长的“护航者”,做好校友会建设的联络、组织、宣传工作,让绍大精神与粤港澳特色交融共生,让更多人看见绍兴大学的独特魅力。
