绍兴文理学院

为进一步推动我校校友工作的发展，更好地推动地方（学院、行业）校友分会设立，按照《绍兴文理学院校友总会章程》相关规定，特制订绍兴文理学院地方（学院、行业）校友分会成立指南。

一、申请成立的校友组织需具备以下基本条件

1.覆盖范围：可在目前的校友网络中尚未覆盖的地区、学院、行业中选择成立校友组织；

2.校友基础：原则上校友数量应在30名以上。

二、校友组织的机构设置原则及备案名称

1.地区校友组织的设置：根据绍兴文理学院校友分布情况，对地方校友组织机构进行地理界定并在各地设立校友组织。备案名称：绍兴文理学院校友**（地方名）校友服务中心。

2.行业（兴趣）校友组织的设置：结合学校学科发展、区域战略需求及校友个人兴趣爱好，依托所在二级学院，建立行业（兴趣）校友组织。备案名称：绍兴文理学院校友总会**（行业名）校友分会。

3.学院校友组织的设置：以学院为单位设立，备案名称：绍兴文理学院校友总会**（学院名）校友分会。

4.校友组织构成的设置原则：校友组织设立理事会，设会长1名，副会长若干名，根据实际情况可设顾问或名誉会长若干；理事会设秘书处（秘书处是校友组织的具体办事机构），设秘书长1名，副秘书长若干名。校友会组织机构（理事会）成员基本要求如下：

（1）坚持中国共产党的路线、方针、政策，具有良好的政治素质；

（2）关心母校，热爱校友工作；

（2）在校友中有较高公信力和影响力；

（3）能抽出一定时间参与校友会事务；

（4）担任主要理事会负责人的年龄不超过70岁。

三、校友组织申请成立流程

根据《绍兴文理学院校友总会章程》规定，有关校友会成立的具体流程如下：

1.确定校友组织联络人，成立筹备组；

2.筹备组收集、整理、更新校友名单，下载绍兴文理校友APP，组织校友进行认证，建立校友组织工作群；

3.向校友总会提交校友组织成立申请，提供骨干成员名单；

4.发出拟成立地方（学院、行业）校友组织公告，召开校友组织筹备会议，产生机构理事会（成员）建议方案报送校友总会；

5.校友会筹备组初步确定成立大会时间、方案以及机构组成；

6.组织召开校友组织成立大会暨第一次理事会会议，原则上按照如下议程开展：

（1）校友总会宣读成立校友组织批复；

（2）通报校友会筹备工作情况；

（3）宣布机构理事候选人名单并对校友会议事规范（章程）进行表决；

（4）母校领导向分会授旗并颁发聘书；

（5）当选会长讲话；

（6）母校领导讲话。

绍兴文理学院校友总会

2023年6月30日